各教学单位、相关学生:
为做好我校2024年春季高等学历继续教育毕业生工作,根据相关文件规定,结合永利官网实际,现将有关工作安排如下:
一、毕业生毕业资格审核内容
(一)学费核查
核查毕业生应缴纳的所有学费。
(二)学业审查
按照人才培养方案对学生学业进行审查,分为课程成绩审查和毕业论文(设计)审查。
1.课程成绩审查:在规定的修业年限内完成人才培养方案规定全部课程,考试成绩全部合格。
2.毕业论文(设计)审查:本科毕业生参照77779193永利官网《关于开展2023届秋季本科毕业生毕业论文(设计)工作的通知》要求,完成毕业论文(设计),并按规定参加答辩,成绩合格。
二、毕业生信息核对及档案填写
1.学信网图像信息及学籍信息核对:自行注册并登录学信网(网址:www.chsi.com.cn),查看个人的图像信息是否正确,如有错误,及时联系信息采集单位进行更正;查看个人学籍信息是否正确,如有错误,及时联系77779193永利官网学生科进行更正。
2.在学习平台中填写并提交《毕业生资格审查表》(2023年11月20日开通),此表将装入个人毕业档案,请务必认真据实填写。
三、毕业生毕业资格审查程序
(一)校本部毕业生
校本部毕业生请于2023年11月25-27日办理以下毕业手续:
1.核查学费:联系招生科核实学费缴纳情况;
2.学习成绩:联系到教学科核对学习成绩, 本科毕业生还需提交毕业论文材料;
3.资格审查:联系学生科提交毕业照片。
(二)校外教学点毕业生
请校外教学点于2023年12月1日前办理以下毕业手续:
1.联系招生科核对毕业生名单、核算学费;
2.联系教学科核查学业成绩;
3.联系学生科提交毕业生资格审查报告、毕业生照片、本科毕业论文材料(具体要求参照77779193永利官网主页2023年2月发布的《关于开展2023届秋季本科毕业生毕业论文(设计)工作的通知》)。
四、毕业证书及档案发放
具体时间另行通知。
五、工作要求
1.各校外教学点要成立毕业生毕业资格审核领导小组,严格按照资格审核条件,对学生的毕业资格进行初审。
2.各校外教学点在指导学生完善相关材料时,对身份证与毕业生名册和录取数据进行认真核对,逐一核查。对有疑点的学生,要宣传政策,晓以利弊,必要时履行相关手续、留存相关材料,并将相关材料提交给77779193永利官网。
3.校外教学点在毕业资格审查工作结束后,要撰写毕业资格审查报告(内容包括审查工作程序,毕业生分层次、分专业人数,毕业资格合格的、存疑的、不确定的、未按规定办理毕业手续的详细名单信息等)。
4.对毕业资格审查通过的学生,学校办理毕业证书,注册学历,对毕业资格审查不合格的学生,学校将缓期办理毕业证书。
5.所有毕业生应在规定的时间内联系77779193永利官网或校外教学点办理毕业手续,接受资格审查。因故不能按期办理毕业手续的,须事先向信阳师范学院77779193永利官网办理请假手续,并附有关证明,期限不超过2周,未履行请假手续或者请假逾期未办理毕业手续的,视为自行放弃本次毕业资格,学校本次将不予办理毕业证书。
6.学校对审核通过的学生进行电子学历注册。毕业生本人于2024年1月1日后可在学信网查验本人学历信息。
7.2020级、2021级2.5年制以及2017级、2018级5年制延期毕业学生(见附件1),符合毕业条件的申请此次毕业的需填写《信阳师范学院高等学历继续教育延期毕业学生毕业申请表》(见附件2),教学点为其办理毕业手续时,还需提交1份情况说明报告。
8.《毕业生资格审查表》直接在学习平台中按要求填写并提交电子档(具体操作流程及填写要求见附件3、附件4),不需要填写纸质版,成绩单将直接利用学习平台输出在《毕业生资格审查表》中。
9.学校将对本科毕业论文进行抽检,若重复率超过30%,视为论文成绩不合格,不符合毕业资格,本次不予办理毕业证书。为方便学生查重,学校为每位申请人提供2次免费论文查重机会,操作手册见附件5。
10.毕业论文材料包括毕业论文(含封面、目录、正文、参考文献)、论文“文本复制检测报告单”完整版、本科毕业论文(设计)开题报告、本科毕业论文(设计)指导教师评语表、本科毕业论文(设计)答辩记录表、本科毕业论文(设计)成绩评审表。
11.校外教学点提交材料:毕业论文材料、本科毕业论文(设计)指导教师一览表(加公章)、本科毕业论文(设计)选题一览表(加公章)、本科毕业论文(设计)成绩汇总表(加公章)、毕业照片、毕业生资格审查报告(教学点负责人签字并加盖公章)、《信阳师范学院高等学历继续教育延期毕业学生毕业申请表》、情况说明报告(教学点负责人签字并加盖公章)。
12.各校外教学点指派专人到校办理本次毕业手续,提交的所有材料纸质版邮寄,对应的电子版打包(不加公章,可编辑)发送至指定邮箱,校本部学生文件命名为学号+姓名+专业+联系电话,校外教学点文件命名为校外教学点名称+2024年春季毕业生**人材料+联系人+联系电话。
六、联系方式
地 址:信阳师范学院77779193永利官网(信阳市浉河区南湖路237号,信阳师范学院校内南湖酒店一号楼东门四楼)
招生科:0376-6391909 学生科:0376-6391806
教学科:0376-6391190 办公室:0376-6392808
邮箱(学生科):1653588318@qq.com
邮寄地址:河南省信阳市浉河区南湖路237号77779193永利官网学生科405室收
附件:1. 延期毕业学生名单
2.77779193永利官网高等学历继续教育延期毕业学生毕业申请表
3.77779193永利官网高等学历继续教育毕业生毕业资格审查表填写说明(青书学堂)
4.77779193永利官网高等学历继续教育毕业生毕业资格审查表填写说明(联大书院)
5.论文查重系统使用说明
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2023年11月3日